Office Manager*in &
Assistenz der Geschäftsleitung
Als Office Manager & Assistenz der Geschäftsleitung von ConstructionX bist du unser administrativer Dreh- und Angelpunkt.
Als Ansprechperson für alle allgemeinen Office Angelegenheiten bist du hauptverantwortlich für diverse unternehmerischen Themen die nicht mit dem direkten Projektgeschehen zu tun haben.
m/w/d
Teilzeit/Vollzeit
min. 32h
Frankfurt am Main
Wer wir sind
ConstructionX GmbH versteht sich als Partner für Design & Build im Innenausbau. Spezialisiert sind wir auf moderne Büros, Workspaces und mehr. Mit unseren Mitarbeiter*innen (Architekt*innen, Bauleiter und Kaufleute) und einem starken Partnernetzwerk planen wir Projekte aller Größen und übernehmen als Generalübernehmer Leistungen der Projekt-/Bauleitung und Design Managements.
Was uns abhebt
Wir planen und bauen seit 7 Jahren individuelle Office Lösungen für den Innenausbau. Hohe ästhetische Ansprüche, beste Beratungs- und Bauqualität gepaart mit maximal digitalen und agilen Arbeitsweisen zeichnen uns aus. Wir verstehen das „New Work“ nicht nur ein Buzz-Word ist, sondern die Arbeitskultur von morgen. Mit dir erschließen wir einen neuen Markt und prägen die Welt des Innenausbaus neu.
Deine Aufgaben
- Assistenz: Korrespondenz, allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination insbesondere für die Geschäftsführung
- Post: Verarbeitung von physischem und digitalem Posteingang und anschließende Dokumentenverarbeitung
- Vertragsmanagement: Führen und verwalten der zentralen Datenbank für diverse Verträge
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege und Vorlagenverwaltung
- Buchhaltung: Vorbereitung der Belege für die Steuerkanzlei
- Korrespondenz mit der Steuerkanzlei für alle steuerlichen Rückfragen
- Lohnbuchhaltung: monatliche Abrechnungen und Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerkanzlei oder in selbstständiger Abwicklung
- Personalmanagement: Verantwortung für das Personal Tool Personio, Hauptkontakt für Recruitment, führen von Erstinterviews, erstellen von Verträgen, Spesen- und Reisekostenabrechnung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder ähnlich
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenspektrum
- Langjährige und routinierte MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsstärke sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Positive und freundliche Ausstrahlung sowie einwandfreie Umgangsformen
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Optional: Erfahrung im Bereich Immobilien, Büro oder Planung und Ausbau wünschenswert
Wir bieten dir eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Deine Arbeit findet hauptsächlich in unserem Office statt. Homeoffice-Tage sind nach der Einarbeitung möglich. Du triffst auf ein frisches, kreatives und äußerst kollegiales Team mit flachen Hierarchien.
Teamwork makes the dream work!
Du kannst dich mit unserer Vision identifizieren?
– Bewirb dich und lass uns sprechen!
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